1. 情報を収集する
コミュニケーションの目的に沿って、必要な情報を収集します。
その際に、以下の点に注意して収集します。
- 「事実」と「意見」を分ける
- 「事実」は裏付けを確認する
- 「意見」は誰の意見か明確にする
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| 情報を収集する |
2. 情報を分類し話題にまとめる
収集した情報を分類し、話題（グループ）にまとめます。
まとめた話題の数は、一般的には二つ～四つ程度になります。もし、五つ以上になった場合は、幾つかの話題を更にまとめて、大きなグループを作ることで二つ～四つにします。
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| 情報を分類する |
3. 話題の関連性から構造を選択する
まとめた話題（グループ）の内容を基に、個々の話題にタイトルを付けます。そして、各話題の関連性を確認しながら、適した構造を「10個の基本構造」から「基本構想の選択の視点」を参考に選択します。
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| 構造を選択する |
4. 情報を構造に従い図解で表現する
情報を構造に当てはめて、図解で表現します。
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| 構造に従い図解で表現する |